OBLIGACIONES LABORALES DEL EMPLEADOR PARA CON SUS TRABAJADORES.

 
071 CAMPIRANA ENERO 2023
 

 

Vamos a tratar un ejemplo laboral de un trabajador que inicia por primera vez, devengando el salario mínimo.
 
La pregunta que con frecuencia se hace, es qué debe hacer un empleador para ajustarse a derecho ?
 
1= UN CONTRATO ESCRITO. Esto se da para fijar una constancia de los siguientes puntos :

 

A= Nombre del trabajador. Datos personales. Es importante anotar el documento de identidad, la dirección, el teléfono, la ciudad, el correo electrónico del trabajador.
 
B= Fecha de ingreso. Cargo. Ciudad donde se contrata.
 
C= Clase de contrato. Si es a término fijo o si es a término indefinido.
 
D= Salario y auxilio de transporte.
 
Nota 1:  Se debe hacer practicar el examen medico de ingreso, junto con los demás exámenes de aptitud física. Igualmente se debe tener en cuenta la fidelidad del trabajador al sistema pensional.  Todos estos datos son importantísimos de estudiar previamente.

 

Nota 2:  La ley que protege  a las mujeres en embarazo y/o madres cabeza de familia.  Por el solo hecho de ingresar a laborar, tienen ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA, por lo cual para despedirlas con justa causa, requerirán permiso previo del MINISTERIO DEL TRABAJO.

 

Nota 3:  Los trabajadores mayores de edad, a los que les faltare menos de tres años para adquirir la PENSION DE VEJEZ por el solo hecho de ingresar a laborar, tienen ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA, por lo cual para despedirlos con justa causa, requerirán permiso previo del MINISTERIO DEL TRABAJO.

 

Nota 4:  Si bien es cierto que todo contrato verbal tiene total validez, se tiene que a la hora de la prueba las cosas se pueden complicar. Un ejemplo normal se da, cuando el trabajador ha venido laborando con un empleador y este vende el negocio, pero los trabajadores continúan en su misma labor con el nuevo empleador. Queda la duda si ha existido una sustitución empresarial, o no.  Las cosas podrían empeorar generando a futuro la responsabilidad prestacional y de riesgos para el nuevo empleador.

 

2= SEGURIDAD SOCIAL. El empleador debe afiliar al trabajador a TODA LA SEGURIDAD SOCIAL. EPS, ARL, AFP y CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR. La ley no permite el pago parcial de estas obligaciones.

 

Nota 5:  El empleador debe registrarse ante cada entidad.

 

3= DATOS ESCENCIALES PARA CONFECCIONAR LA NOMINA. Se debe tener en cuenta en este ejemplo, que mensualmente el trabajador  devenga el mínimo de ley, sin horas extras, ni trabajo suplementario.  Este pago mensual tiene un costo  de $1’960.083.oo que se detalla así :

 

a= Salario $1’160.000.oo b= Auxilio de transporte $140.000.oo c= Salud $98.600.oo d= Pensión $139.200.oo e= ARL (Nivel 1 riesgo) $6.055.oo f= Parafiscales $104.400.oo g= Prima $96.628.oo h=  Cesantía $86.628.oo i= Cesantía $96.628.oo j= Intereses sobre la cesantía $48.372.oo y k= Dotación de calzado y vestido de labor $58.000.oo

 

El valor del salario mínimo legal mensual ……………..$  1´160.000.oo

Auxilio de transporte ……………………………………..$     140.000.oo

Valor del día de trabajo…………………………………..$       38.666.oo

Valor por hora de trabajo…………………………………$        4.833.oo

Valor hora extra diurna………………………………,,,…$         6.041.oo

Valor hora extra nocturna………………………………...$        8.457.oo

Valor hora recargo nocturno ordinario…………………..$        1.691.oo

Valor hora extra diurna dominical o festivo………….….$        9.665.oo

Valor hora extra nocturna dominical o festivo………..…$      12.081.oo

Valor hora recargo nocturno dominical o festivo………  $     10.149.oo

Valor día dominical……………………………………..….$      67.665.oo

Valor hora dominical…………………………………….....$       8.458.oo

 
 
FUNDAMENTOS DE DERECHO :

 

1= El CONTRATO DE TRABAJO puede ser verbal o escrito. Artículo 37 del Código Sustantivo del Trabajo.  No obstante, se recomienda que sea escrito, para mayor claridad. Se debe firmar por las partes en sendos documentos del mismo tenor.

 

2= La DOTACION DE CALZADO Y VESTIDO DE LABOR  la debe entregar el empleador cada 4 meses. Consiste en un vestido y un par de zapatos. Se entregan en las siguientes fechas :  Al inicio del contrato o en las siguientes fechas que después se causen :  a) 30 de Abril,  b) 31 de Agosto y  c) 20 de Diciembre de cada año.

 

3= El TRABAJO DIURNO inicia a las  06:00 horas y termina a las 21:00 horas

 

4= El TRABAJO NOCTURNO inicia a las 21:00 horas y termina a las 06:00 horas.

 

Ver Artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo que fuera modificado por la Ley 1846 de 2017 en su Artículo 1
 
5= Posible MULTA DEL MINISTERIO DEL TRABAJO. El empleador que no cumpla con sus obligaciones de ley, previa investigación puede verse avocado a cumplir su deber y a pagar una multa que puede oscilar entre 1 a 5.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Ver Artículo 486 del Código Sustantivo del Trabajo, que fuera subrogado por el Decreto Legislativo 23561 de Septiembre 4 de 1965 en su Artículo 41 numeral 2, que fuera subrogado por la Ley 50 de Diciembre 28 de 1990 en su Artículo 97, modificado por la Ley 1610 de 2012 en su Artículo 7

 

Nota 6:  Se sugiere que todo empleador se asesore previamente de un Contador para efectos de inscripción ante la Seguridad Social, RUT, licencias de funcionamiento, Pago del IVA, etc. Este tema, con todo respeto no lo toco por no ser de mi resorte.

 

 
FLAVIO BELTRAN  OSSA
Teléfono 315 5703090
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